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Fixdesk oder Flexdesk: Welcher Arbeitsplatz passt zu Ihnen?

Fixdesk oder Flexdesk: Welcher Arbeitsplatz passt zu Ihnen?
Wer sich für einen Coworking Space interessiert, stößt schnell auf zwei Begriffe: Fixdesk und Flexdesk. Beide bieten Ihnen einen professionellen Arbeitsplatz außerhalb der eigenen vier Wände – doch im Alltag unterscheiden sie sich deutlich. Welches Modell zu Ihnen passt, hängt vor allem davon ab, wie oft Sie da sind, wie Sie arbeiten und wie viel Planung Sie sich wünschen. In diesem Beitrag erklären wir die Unterschiede, zeigen die Vor- und Nachteile beider Modelle und geben Ihnen eine einfache Entscheidungshilfe.

Was ist ein Fixdesk?

Ein Fixdesk ist Ihr eigener, fester Schreibtisch. Er gehört während der Mietdauer nur Ihnen. Sie können Ihren Monitor stehen lassen, Unterlagen griffbereit verstauen und den Platz so einrichten, wie Sie am besten arbeiten. Im Co-Quartier bedeutet das:
  • Ihr eigener Tisch – exklusiv für Sie, ohne Buchung
  • 24/7-Zugang per Smart Lock – auch frühmorgens, abends und am Wochenende
  • Kleine, ruhige Räume mit maximal vier Fixdesks pro Raum
  • Meetingräume im Haus, stundenweise dazubuchbar
Preis: 360 Euro pro Monat zzgl. USt.

Was ist ein Flexdesk?

Beim Flexdesk haben Sie keinen fixen Tisch, sondern buchen sich einen freien Arbeitsplatz, wenn Sie ihn brauchen. Ein Tisch wird dabei von mehreren Mitgliedern genutzt – im Co-Quartier teilen sich in der Regel zwei bis drei Mitglieder einen Tisch. Im Co-Quartier bedeutet das:
  • Freien Tisch live über unsere Buchungsplattform Cobot buchen
  • Flatrate-Zugang – im Normalfall bis zu 40 Stunden pro Woche
  • Dieselben kleinen, ruhigen Räume und dieselbe Infrastruktur wie beim Fixdesk
Preis: 280 Euro pro Monat zzgl. USt.

Fixdesk und Flexdesk im direkten Vergleich

Fixdesk Flexdesk
Eigener Tisch Ja, exklusiv Nein, geteilt (2–3 Mitglieder)
Buchung nötig Nein Ja, live über Cobot
Sachen am Platz lassen Ja Nein
Zugang 24/7 per Smart Lock Flatrate, im Normalfall bis 40 Std./Woche
Preis 360 € / Monat zzgl. USt. 280 € / Monat zzgl. USt.
Fixdesk oder Flexdesk im Co-Quartier Villach – Vergleich

Die Vorteile eines Fixdesks

Kein Suchen, kein Buchen. Sie kommen an, setzen sich hin und legen los. Gerade wer täglich oder fast täglich arbeitet, spart sich damit jeden Morgen ein paar Minuten – und vor allem den Gedanken daran. Ihr Arbeitsplatz bleibt eingerichtet. Zweiter Bildschirm, Dockingstation, Ordner, die Lieblingstasse: Alles bleibt dort, wo Sie es hingestellt haben. Das macht den Einstieg in den Arbeitstag spürbar leichter. Ruhe und Routine. Ein fester Platz schafft eine feste Routine: einen Ort, der klar für Arbeit steht – und an dem Sie konzentriert vorankommen. Maximale Flexibilität bei den Zeiten. Mit dem 24/7-Zugang per Smart Lock entscheiden Sie selbst, wann Sie arbeiten – auch wenn ein Projekt einmal am Sonntag fertig werden muss.

Die Vorteile eines Flexdesks

Günstigerer Einstieg. Der Flexdesk kostet weniger und eignet sich gut, wenn Sie nicht jeden Tag einen Arbeitsplatz brauchen. Passt zu wechselnden Wochen. Wer viel unterwegs ist, oft bei Kundinnen und Kunden arbeitet oder nur an bestimmten Tagen ins Büro kommt, nutzt den Flexdesk genau dann, wenn er gebraucht wird. Gleiche Umgebung. Auch als Flexdesk-Mitglied arbeiten Sie in denselben kleinen, ruhigen Räumen und können Meetingräume stundenweise dazubuchen.

Entscheidungshilfe: Welches Modell passt zu Ihnen?

Ein Fixdesk passt zu Ihnen, wenn Sie …
  • an drei oder mehr Tagen pro Woche im Büro arbeiten,
  • Ihre Arbeitsmittel am Platz lassen möchten,
  • feste Abläufe und einen ruhigen, gewohnten Platz schätzen,
  • auch abends oder am Wochenende arbeiten.
Ein Flexdesk passt zu Ihnen, wenn Sie …
  • nur an einzelnen Tagen pro Woche einen Arbeitsplatz brauchen,
  • ohnehin mit Laptop und leichtem Gepäck arbeiten,
  • Ihre Bürotage gerne kurzfristig planen.
Unser Tipp: Rechnen Sie ehrlich nach, wie oft Sie tatsächlich da sein werden. Wer regelmäßig kommt, ist mit dem Fixdesk meist besser aufgehoben – der Preisunterschied von 80 Euro im Monat ist schnell durch den Komfort aufgewogen, nie einen Tisch suchen zu müssen und den eigenen Arbeitsplatz eingerichtet zu lassen.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Fixdesk und Flexdesk? Beim Fixdesk haben Sie einen eigenen, festen Schreibtisch ohne Buchung. Beim Flexdesk buchen Sie sich einen freien Tisch, der von mehreren Mitgliedern genutzt wird. Was kostet ein Fixdesk im Co-Quartier? 360 Euro pro Monat zzgl. USt. – mit eigenem Tisch und 24/7-Zugang per Smart Lock. Was kostet ein Flexdesk im Co-Quartier? 280 Euro pro Monat zzgl. USt. – mit Flatrate-Zugang, im Normalfall bis zu 40 Stunden pro Woche. Ist Kaffee im Preis inbegriffen? Nein. Im Haus gibt es eine Kaffeebar mit über 10 Variationen in Baristaqualität, die Sie zusätzlich nutzen können. Kann ich vorher testen? Ja – vereinbaren Sie einfach einen kostenlosen Probetag.

Jetzt kostenlosen Probetag vereinbaren

Am besten finden Sie in der Praxis heraus, welches Modell zu Ihnen passt. Schreiben Sie uns an office@co-quartier.at oder rufen Sie an: +43 664 4334626. Co-Quartier, Postgasse 3, 9500 Villach. Lesen Sie auch: Homeoffice oder Coworking? Was Selbstständige 2026 steuerlich wissen sollten